Ved innkjøp av skrivere for bruk på Fagskolen, setter IT-avdelingen følgende krav:
Skriveren skal ha støtte for nettverkstilknytning.
Skriveren skal forstå vanlige utskriftsspråk, som PCL5e, PCL6 og/eller PostScript.
IT-avdelingen tolererer ikke skrivere som er fullstendig avhengig av Microsoft Windows.
Dersom skriveren kan håndtere PostScript, bør skriveren helst håndtere PostScript Level 3 (eller bedre når den tid kommer).
Det er ønskelig at skriveren kan snakke IPv6 i tillegg til IPv4, enten «rett ut av eska» eller ved montering av EIO-kortet HP JetDirect 635n (J7961A/J7961G) eller tilsvarende.
Skriveren skal ha støtte for tosidig utskrift, altså en dupleksenhet.
Skriveren bør ha minst én arkskuff som har plass til (minst) 500 A4-ark.
Dersom skriveren kan skrive ut på A3-ark, så bør skriveren ha minst én arkskuff som har plass til (minst) 500 A3-ark.
Dersom det er snakk om innkjøp av HP-skrivere, så skal det stå minimum dn i slutten av produktnavnet.
Noen ganger må det stå dtn til slutt i navnet for at det skal følge med en arkskuff som har plass til 500 A4-ark.
HP har i det siste begynt å kalle dtn-skrivere for x-skrivere.
Grunnen til at IT-avdelingen er så opptatt av arkskuffer med kapasitet for 500 ark, er at det er nettopp 500 ark i hver pakke med ark.
Dermed blir det tidsbesparende å legge ark inn i de store arkskuffene.
Bare legg inn hele bunken i stedet for å telle med fingrene og få et tilnærmet antall ark likt kapasiteten til arkskuffene (150 eller 250 ark eller hva det skal være).