Dette reglementet dekker ikke logger og lignende som er Fagskolens eiendom.
Fagskolen forholder seg til en fil sin eier som en indikasjon på hvem som eier data. Om eierskapet er korrekt eller ikke, skal ikke dette på noe vis endre det reelle eierskapet til data.
Fagskolen forholder seg til at den som er oppført som eier av en fil er denne datas eier. Dette uansett hvor filen skulle befinne seg. Fagskolen vil kun utlevere filen til den som er oppført som eier med mindre det ved beslutning av norsk domstol bestemmes noe annet.
Hvor to parter begge hevder å være eier til data vil Fagskolen i utgangspunktet utlevere data til parten som er oppført som eier av filen. Hvor en part varsler rettslige skritt for å få fastslått eierskapet kan Fagskolen allikevel i en kortere periode avvente utleveringen.
Hvor det ikke er mulig å sannsynliggjøre hvem som eier data, og flere hevder å ha eiendomsretten til nevnte data, vil det ikke bli utlevert noe før det foreligger en avgjørelse fra norsk domstol omkring eierskapet til dataene.
Hvor brukerens forhold til Fagskolen opphører, f.eks. ved endt studium eller avsluttet arbeidsforhold skal brukeren selv besørge å fjerne sine data fra Fagskolens IT-ressurser, herunder å ta kopier av de data som brukeren ønsker å beholde. Brukeren skal derfor ha tilgang til sine data i tre måneder etter at rollen som begrunnet brukerforholdet opphørte. I løpet av denne perioden må brukeren motta varsel om at kontoen vil bli slettet og at alle data vil forsvinne. Etter dette skal Fagskolen vente i ytterligere tre måneder før kontoen inklusive all data blir slettet.
At brukeren skal ha tilgang til sine data betyr ikke at andre tjenester skal være tilgjengelige.
Hvor en bruker dør, vil dennes arvinger (dødsboet) tre inn i dennes sted hva angår rettigheter knyttet til såvel fysiske som immaterielle goder og objekter. Retten til innholdet av dennes hjemmeområde er et slikt.
Det som må fastlegges er at den eller de som ønsker å få utlevert innholdet av hjemmeområdet er rett arving. Dette gjøres ved fremleggelse av en skifteattest, hvor det fremgår hvem arvingene er.
Personlig innhold skal lagres på hjemmeområde. Materiale som lagres på arbeidsplassmaskin vil uten gjennomgåelse av hva det inneholder bli slettet ved en brukers død.
Utlevering skjer mot utfylling av en erklæring hvor mottaker av data underskriver på at denne
En kort redegjørelse (f.eks en logg) for utleveringen, samt kopi av dokumenter som identifiserer rett mottaker (f.eks. skifteattest), erklæring og andre relevante dokumenter skal arkiveres.
Utlevering skjer på egnet medium som kan deles ut i bytte mot erklæring.