Bruk av nettverkskopimaskinen

Denne siden er under utvikling. Endringer vil mest sannsynlig forekomme. Det er kjekt å ha bilder av det som vises på displayet. IT-ansvarlig skal ta med seg kameraet sitt en dag og ta noen illustrative bilder som puttes inn i denne artikkelen.

• For å bruke nettverkskopimaskinen i det hele tatt, må du ha en femsifret PIN-kode. Denne femsifrede PIN-koden får du utlevert av IT-ansvarlig.

1. Tast inn din femsifrede PIN-kode ved hjelp av tallknappene nederst på panelet. Dersom du taster inn feil PIN-kode, kan du trykke på den orange knappen for å begynne på nytt.
2. Du kan selv velge om du vil bruke dokumentmateren eller om du vil legge ett og ett ark ned på glassplata. Dersom du bruker dokumentmateren, skal forsidene vende ned.
3. Ved hjelp av de grønne knappene rundt det store displayet kan du fortelle kopimaskinen om originalene er ensidige eller tosidige, om vil ha ensidige eller tosidige kopier, og om kopiene skal stiftes sammen.
   • Knappen for «Standardinnstillinger» lar deg velge ensidig/tosidig for originaler og kopier, og om du vil ha stifting på eller av.
   • Knappen for «Papir» lar deg blant annet velge hvilket arkformat og hvilken skuff som skal brukes.
   • Knappen for «Spesielt» lar deg velge andre eksotiske innstillinger.
4. Tast inn antall eksemplarer ved hjelp av tallknappene nederst på panelet. Antall eksemplarer vises i det lille displayet til venstre. Taster du inn feil antall eksemplarer, fjerner du antallet ved å trykke på den orange nullstillingsknappen, og du kan nå taste inn (riktig) antall eksemplarer på nytt.
5. Trykk på den lysegrønne startknappen til venstre på panelet.
6. Når du er fornøyd med produksjonen, er det viktig at du logger ut av nettverkskopimaskinen. Dette gjøres ved å trykke gjentatte ganger på den orange nullstillingsknappen inntil displayet ber deg om å taste inn PIN-koden. Da er alt klart til neste mann som skal kopiere eller skrive ut noe.

Når alt er klargjort for deg og din PC, kan utskrift til nettverkskopimaskinen sammenfattes i følgende punkter:

1. Påse at du er innlogget på NetWare.
2. Skriv ut til skriveren som heter oce3155-205 på ipp://ipp.fig.ol.no.
3. Gå bort til nettverkskopimaskinen og tast inn din femsifrede PIN-kode. Dette logger deg inn på nettverkskopimaskinen.
4. Trykk på den venstre grønne knappen nedenfor det store displayet. Dette endrer visningen i displayet fra vanlig kopimaskinbruk, «Kopi», til «Utskrift», som viser en liste over de brukerne som har utskrifter lagret i nettverkskopimaskinen. Normalt vises utskriftene som tilhører din brukerkonto.
5. Velg ved hjelp av piltastene, den utskriften som du ønsker å skrive ut.
6. Trykk på de andre grønne knappene ovenfor displayet for å sjekke at ensidig/tosidig og stifting er riktig valgt.
   • Knappen for «Standardinnstillinger» lar deg velge om du vil ha ensidig/tosidig utskrift og stifting på eller av.
   • Knappen for «Papir» lar deg blant annet velge hvilket arkformat og hvilken skuff som skal brukes.
   • Knappen for «Spesielt» lar deg velge andre eksotiske innstillinger.
   • Knappen for «Postboks» viser deg oversikten over utskrifter.
7. Tast inn det ønskete antall eksemplarer ved hjelp av knappene med siffer helt nederst på panelet. Antall eksemplarer vises i det lille displayet nederst til venstre på panelet.
8. Trykk på den lysegrønne startknappen. Dersom utskriften er beskyttet av en ytterligere PIN-kode, må du taste inn denne PIN-koden før utskriften settes i gang.
9. Når utskriften er ferdig og du ikke skal bruke kopimaskinen mer, logg deg ut ved å trykke mange nok ganger på den orange «C»-knappen. Som oftest er det nødvendig med tre til fire sakte trykk på denne knappen.

Følg veiledningen for å installere skrivere via iPrint-systemet, og legg inn skriveren som heter oce3155-205.

Etter at nettverkskopimaskinen er ferdig installert, må du gjøre noen endringer i driveren på PC-en din for denne skriveren. Ellers vil du ikke få utskriften sendt til riktig brukerkonto («postboks» i Océ-språk).

1. Åpne «Skrivere» i «Kontrollpanelet».
2. Høyreklikk på skriveren som heter oce3155-205.
3. Velg «Egenskaper» nederst på hurtigmenyen som dukket opp.
   
4. Klikk på knappen som heter «Utskriftsinnstillinger».
   
5. Dersom du vil ha maksimal dokumentsikkerhet og ønsker å ha en standard PIN-kode (som kan endres for den enkelte utskrift), må du gjøre følgende punkter:
   1. Sett et kryss i feltet for «Sikkerhet».
      
   2. Du får nå opp en dialogboks som ber deg om å oppgi en PIN-kode. Antallet av lovlige siffer går fra ett siffer til maksimalt seks siffer. Dette er en kode som beskytter dine utskrifter mens de er lagret i nettverkskopimaskinen. Den vanlige sekssifrede PIN-koden gjelder for innlogging på nettverkskopimaskinen. Når en lovlig bruker er innlogget på kopimaskinen, kan vedkommende skrive ut alle de utskriftene som ikke er beskyttet med denne ekstra PIN-koden. Klikk på «OK»-knappen for lagre PIN-koden.
      
6. Velg arkfliken som heter «Skriver». Du trenger ikke å bekymre deg for at det står øverst «Finner ikke skriveren 'oce3155-205.fig.ol.no'». Dette skyldes at denne driveren er også laget for de nyere modellene til Océ, og de nyere modellene tillater toveis kommunikasjon.
   
7. Klikk på knappen som heter «Rediger».
   
8. I feltet for «Navn på postboks» skal du bytte ut trond med ditt eget brukernavn. Grunnen til at trond står i feltet, er at brukernavnet til IT-ansvarlig ble med på lasset når standardoppsettet for nettverkskopimaskinen ble lagret i iPrint-systemet. Det er ikke mulig å endre denne verdien til noe annet før driveren for nettverkskopimaskinen installeres hos brukerne.
   
9. Klikk på «OK»-knappene, en gang i hver av de to åpne vinduene.

• Nettverkskopimaskinen er ikke så tett integrert i datasystemene som IT-avdelingen ønsker.
• For at IT-avdelingen skal være i stand til å opprette en brukerkonto på nettverkskopimaskinen:
  • må du være innlogget på NetWare, og
  • sende en testutskrift til nettverkskopimaskinen.
• Brukernavnet ditt brukes som identifikasjon.
• IT-avdelingen vil deretter knytte en ny brukerkonti på nettverkskopimaskinen.
• Dersom du har en «vanlig» brukerkonto på nettverkskopimaskinen, vil den gamle kontoen bli erstattet av den nye.

• Du må alltid være innlogget på NetWare før du sender utskrifter til nettverkskopimaskinen.
• Brukernavnet i NetWare brukes som identifikasjon; for eksempel trond.
• Da blir alle utskriftene identifisert som dine, uansett hvilken PC som du skriver ut fra.

• De gangene du ikke er innlogget på NetWare, brukes Windows-brukernavnet ditt sammen med PC-ens fysiske adresse som identifikasjon; for eksempel trond@00-12-3F-14-50-0C og trond@00-17-E0-77-14-4B.
• Dette er en helt annen identifikasjon enn den som er basert på NetWare-brukernavnet, og slike tokomponent-identifikasjoner er unike for hver bidige PC.
• Det innebærer at det må opprettes egne brukerkonti på nettverkskopimaskinen, én for hver PC som du sender utskrift fra.
• Dette ekstra-arbeidet slipper IT-avdelingen når alle sørger for å være innlogget på NetWare i forbindelse med utskrift til nettverkskopimaskinen.

Dersom det er tomt for papir, stifter og/eller toner, så ta kontakt med administrasjonen, så administrerer administrasjonen nye forsyninger til nettverkskopimaskinen.

• A4-ark står stablet innerst på kopirommet.
• Noen få pakker med A3-ark står på benken ved døra til kopirommet.
• På høyre side av nettverkskopimaskinen er det en dør som må åpnes. Det er viktig at de som stabler papireskene til høyre for kopimaskinen, lar det bli nok plass igjen til at den høyre døra til kopimaskinen kan svinges helt opp.
• Vanligvis brukes den nederste skuffen, og her kan du fylle opp med tre - fire bunker med A4-ark.
• De andre skuffene har plass til en hel A4-bunke hver.
• Den øverste skuffen, skuff 1, har plass til en hel bunke med A3-ark.
• Lukk igjen den høyre døra når du har fyllt papir.

Påfyll av stifter er en omfattende prosedyre:

1. Lukk opp topplokket til høyre på kopimaskinen.
2. Lukk opp døra til høyre på kopimaskinen
3. Trekk ut hele stasen med arkmagasinene ved å bruke den mørkegrønne hendelen som er merket «A».
4. Løsne festeskruen for stifteenheten slik at det er mulig å dytte låsehendelen innover.
5. Løft opp stifteenheten slik at den nå står oppned.
6. Merk deg hvordan den gamle stiftepatronen sitter, ta ut den gamle stiftepatronen.
7. Påse at det ikke finnes noen løse stifteplater i stiftemekanismen.
8. Ta en ny stiftepatron og bryt den hvite forseglingen.
9. Sett den nye stiftepatronen inn samme vei som den gamle satt.
10. Løft stifteenheten tilbake på plass.
11. Sett låsehendelen tilbake på plass og stram festeskruen med fingrene.
12. Skyv stasen med arkmagasinene forsiktig på plass.
13. Lukk alle dører og lokk som ble åpnet.
14. Ta et ark fra gjenvinningsesken og stikk arket gjentatte ganger inn i stifteenheten inntil en stift er heftet til arket.
15. De har nå gjennomført påfyll av stifter.

1. Vanligvis finnes det store flasker med toner på hylla.
2. Toner fylles på gjennom luka som er på forsiden av nettverkskopimaskinen.
3. Det er viktig å fortelle nettverkskopimaskinen at toner påfyllt og hvor mange flasker med toner som er fyllt på.
4. Denne siste delen av prosedyren må utføres av personer som kjenner til en spesiell PIN-kode.
5. Ta kontakt med IT-avdelingen, så ordner det seg sikkert.